Mit dem „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Word“ erweitern Sie die Textverarbeitung Ihrer Office-Suite um elf praktische Funktionen, die Word 2021 oder Word 365 nicht bieten. Die kostenlose Spezialversion, die Sie bei COMPUTER BILD exklusiv downloaden können, hilft mit dem „SmartTools Adress-Assistenten“, erfasste Absender- und Empfänger-Adressen mit einem Klick in Dokumente einzufügen. Die Tool-Sammlung erleichtert zudem das Erstellen beruflicher und privater Korrespondenz wie Bewerbungen, Angebote oder Schadensmeldungen, denn mit dem Musterbrief-Assistenten haben Sie 50 Profi-Vorlagen zur Hand. Highlights im „SmartTools ServicePack für Microsoft Word“ sind das Kalender-Plugin, mit dem Sie „analoge“ Tages-, Wochen- und Monatskalender in Word ausfüllen oder direkt ausdrucken, sowie die KI-Funktionen für Texte und das Übermitteln von Dokumenten an ChatGPT. Zu den weiteren Zusatztools für Word gehören ein „Falz- und Lochmarken-Assistent“, ein „Booklet-Assistent“, mit dem Sie Broschüren oder Flyer gestalten, ein „Monatskalender“ für Terminabsprachen oder Belegungspläne und ein Konvertierungsmodul, über das Sie Sonderzeichen oder Leerzeilen aus E-Mails und HTML-Dateien entfernen. Das „SmartTools ServicePack“ unterstützt Sie auch als Backuplösung, um Dokumente in Ordnern oder auf Cloudspeicher bei DropBox, Google Drive und OneDrive zu sichern. Außerdem enthalten ist eine Schnellablage für Texte bzw. Word-Dokumente.
Hinweis: Beim „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Word“ installieren Sie nur die Addons, die Sie wirklich benötigen. Das kostenlose „SmartTools ServicePack“ ist mit den Versionen Word 365 und Word 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) und Windows 11 kompatibel.
Tages-, Wochen- und Monatskalender mit Ferien- und Feiertagsterminen erstellen
Auch im digitalen Zeitalter sind analoge Tageskalender oder Monatsübersichten nicht ganz aus der Mode gekommen. Mit dem Kalender-Assistenten im „SmartTools ServicePack für Microsoft Word“ erstellen und drucken Sie Tageskalender, Wochenkalender oder Monatskalender. Neben der Wahl von Jahr oder Zeitraum können Sie auch Feiertage für Ihr Bundesland (Deutschland, Schweiz oder Österreich) hervorheben und Ferientermine Ihres Bundeslandes eintragen lassen. Für Tagesübersichten steht neben dem A5-Querformat und A5-Hochformat auch ein Time-System-Layout zur Auswahl. Ist das Kalenderblatt erstellt, tragen Sie Termine oder Aufgaben ein. Mit einem weiteren Addon fügen Sie kleine Monatskalender in Word-Texte ein und übernehmen auf Wunsch automatisch Einträge aus ausgewählten iCal-Kalendern.
Berufliche und private Musterbriefe nutzen und Backups erstellen
Standardbriefe wie Schadensmeldungen für Ihre Versicherung oder eine Erinnerung an eine ausstehende Lieferung sind die Stärke des „Musterbrief-Assistenten für Word“. Er hilft, solche „lästigen“ Dokumente schnell und professionell zu erledigen. Die 50 Briefvorlagen decken die wichtigsten Anwendungsgebiete ab. Ein Mausklick reicht, und ein Mustertext ist im aktuellen Text eingefügt und kann mit Eckdaten komplettiert werden. Praktisch: Sie können auch eigene Mustervorlagen erstellen. Eine weitere nützliche Funktion des „SmartTools ServicePack für Microsoft Word“ ist das „AutoBackup“-Feature, mit dem Sie Sicherheitskopien auf einem lokalen Laufwerk, in Ihrer Dropbox, bei OneDrive oder Google Drive speichern.
