Mit dem kostenlosen „PDF-XChange Editor“ öffnen, betrachten, drucken und bearbeiten Sie PDF-Dateien. Die Gratis-Software ist der Nachfolger des „PDF-XChange Viewer“ und ermöglicht Ihnen, Kommentare in PDFs einzufügen, Passagen durch Markierung hervorzuheben, Texte zu schwärzen oder grafische Objekte wie Pfeile einzuzeichnen. Der PDF-Viewer verfügt über ein Screenshot-Tool, um Text und Bildinhalte in die Zwischenablage zu kopieren. Wichtige Schriftstücke kennzeichnet die Stempelfunktion mit Schlagworten wie „Top Secret“. Bei Bedarf fügen Sie auch Bilder, Audiodateien, Links oder generierte QR-Codes in PDF-Dokumente ein. Möchten Sie ein PDF sicher schützen, verwenden Sie die 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Sofern Sie Microsoft Office installiert haben, liest der „PDF XChange Editor“ auch Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente und wandelt diese in PDFs um. Ebenfalls nützlich sind Features wie das praktische Ausfüllen von PDF-Formularen, der Zugriff auf Cloudspeicher von Dropbox, OneDrive, SharePoint & Co. sowie die OCR-Funktion, mit der Sie gescannte Dokumente in durchsuchbare Text-Dokumente verwandeln.
PDF-XChange Editor: PDF bearbeiten mit Text und Vektorobjekten
Der kostenlose „PDF-XChange Editor“ eignet sich primär als PDF-Viewer, mit dem Sie dank Mini-Seitenvorschau, Zoom, Textsuche und Lesezeichen selbst in umfangreichen Dokumenten schnell navigieren. Möchten Sie mehr zu einem Begriff erfahren, übergeben Sie einen markierten Text direkt an Wikipedia, Google, Bing oder eine andere Suchmaschine. Das PDF-Tool eignet sich auch zum Überarbeiten von PDFs. Zum Beispiel können Sie Korrekturanmerkungen und Notizen in PDF-Dokumente einfügen. Neben einer einfachen Textbox, mit einem Pfeil versehenen Erläuterungen, Notizfeldern oder einem Textmarker stehen auch grafische Elemente wie Linie, Pfeil, Rechteck, Kreis, Polygon oder Vieleck zur Verfügung. Jedes dieser Vektorobjekte lässt sich frei bewegen und nachträglich in Größe oder Layout wie Farbe und Liniendicke anpassen.
PDF-XChange Editor: PDF-Formulare ausfüllen und Rechtschreibprüfung nutzen
Ein beliebter Einsatzweck von PDFs sind Formulare. Anstatt nun ein PDF-Formular aus dem Internet per Hand auszufüllen, können Sie dies mit dem „PDF-XChange Editor“ bequem Feld für Feld erledigen. Zudem ist es möglich, dass Sie die Formulardaten importieren bzw. exportieren. In der kostenlosen „PDF-XChange Editor“-Version können Sie zwar keine Texte editieren, aber die PDF-Dokumente lassen sich dank integrierter Rechtschreibprüfung auf Tippfehler durchsuchen und im PDF korrigieren.
PDF-XChange Editor: Sensible PDFs mit Passwort schützen
Rechnungen oder Verträge sind sensible Dokumente und daher nicht für Unbefugte bestimmt. Dem Umstand wird der „PDF-XChange Editor“ mit einer Passwort-Verschlüsslung gerecht und schützt PDFs durch einen 256-Bit-AES-Algorithmus. Wahlweise legen Sie ein Kennwort für das Öffnen und ein Kennwort für das Bearbeiten fest. Das weitergehende Zertifizieren von PDFs über eine digitale ID ist der Pro-Version vorbehalten.
PDF-Dateien erstellen mit PDF-XChange Lite
Zum „PDF-XChange Editor“ gehört auch der PDF-Druckertreiber „PDF-XChange Lite“, der jedoch in der kostenlosen „PDF-XChange Editor“-Version Wasserzeichen einfügt. Wenn Sie für ausschließlich private Zwecke dennoch PDFs erzeugen möchten, bietet sich die Gratis-Software „PDF-XChange Lite Free“ an. Das kleine Tool legt einen PDF-Printer an, den Sie wie einen „normalen“ Drucker nutzen. So wird etwa eine Webseite in Ihrem Browser nicht auf Papier gedruckt, sondern in das Adobe-PDF-Format umgewandelt.
PDF-XChange Editor: Kostenlose OCR-Texterkennung nutzen
Schriftstücke und Anleitungen liegen oft als gescannte PDFs vor. Bei diesen digitalen „Fotokopien“ besteht das Problem, dass Sie darin zunächst weder Suchen noch Textpassagen kopieren können. Hier kommt die OCR-Funktion (Optical Character Recognition) vom „PDF-XChange Editor“ ins Spiel. Die optische Zeichenerkennung wandelt solche Scans in „Text“-Fassungen um und verarbeitet dabei die Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Praktisch ist auch die Stempelfunktion, mit der Sie optisch markante Standardbemerkungen wie „Genehmigt“ und „Freigabe“ oder das aktuelle Datum einfügen. Neben den vorgegebenen Stempeln ist es möglich, eigene Stempel aus importierten Grafiken anzulegen. Für individuelle Textstempel tippen Sie einfach in Ihrer Textverarbeitung den gewünschten Text ein, kopieren ihn in die Zwischenablage und wählen die Funktion „Neuen Stempel aus Zwischenablage hinzufügen“.
PDF-XChange Editor: PDF in Text und JPEG umwandeln
Der kostenlose PDF-Reader „PDF-XChange Editor verfügt neben dem Drucken oder Versenden von PDFs über Ihr E-Mail-Programm auch über einfache Import- und Exportoptionen. So können Sie PDF-Dateien als Text oder als Grafik in Standardformaten wie JPEG oder TIFF exportieren. Auf Wunsch wird nur eine aktuelle Seite gespeichert, eine Mehrseitengrafik generiert oder aber für jede PDF-Seite ein eigenes Bild generiert. Neben lokalen Laufwerken nutzen Sie mit dem „PDF-XChange Editor“ auch Cloudspeicher von Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und SharePoint.
PDF-XChange Editor Pro: PDFs in Word- und Excel-Dateien umwandeln
Ist die kostenlosen Freeware-Version des „PDF-XChange Editor“ primär ein Überarbeitungswerkzeug für PDFs, können Sie mit der kostenpflichtigen Pro-Version neue PDFs aus RTF-Dateien und Bildern oder via Scanner erstellen. Weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, ein PDF in ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument zu konvertieren. Darüber hinaus lassen sich mit „dem PDF-XChange Editor Pro“ mehrere PDFs zusammenfügen sowie einzelne Seiten löschen und verschieben.
