Hinweis: Nach der Installation des „EssentialPIM“-Downloads können Sie das Programm 30 Tage uneingeschränkt als „EssentialPIM Pro“ testen. Anschließend wird der Personal Information Manager zur kostenlosen Version „EssentialPIM Free“. Praktisch: Die E-Mail- und Kalendersoftware lässt sich wahlweise auf Ihrem Desktop installieren oder als portable „EssentialPIM“-Version einrichten. Wählen Sie entweder „Desktop (default)“ oder „EssentialPIM Portable“. Bei der portablen Einrichtung werden Ihre Einstellungen und Dateien in einem gewünschten Ordner gespeichert, zum Beispiel auf einem USB-Stick.
EssentialPIM Free: Kostenloser Terminkalender im Microsoft-Outlook-Stil
„EssentialPIM Free“ wartet mit einer an Microsoft Outlook angelehnten Systematik auf. Jedes Modul ist schnell erreichbar. Im Terminplaner sorgen zum Beispiel eine Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und Tabellenansicht für Durchblick. Termine lassen sich bequem per Drag & Drop verschieben und duplizieren. Beim Erstellen der Termine haben Sie mit „EssentialPIM“ alle Möglichkeiten, etwa durch die Berücksichtigung periodisch wiederkehrender Aktivitäten (täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich) oder die Alarmfunktion, die wahlweise nur ein Hinweisfenster zum festgelegten Zeitpunkt anzeigt oder eine externe Sounddatei abspielt. Für den besseren Überblick ordnen Sie Ihren Terminen farblich unterschiedliche Kategorien und Prioritäten zu oder Sie notieren den Fortschritt. Auch das Drucken oder Exportieren von Tages-, Monats- und Wochenplänen im iCal-Format oder als HTML-Datei ist kein Problem. ToDos bzw. Aufgaben sind bei „EssentialPIM Free“ ebenfalls gut aufgehoben. Hierzu erfassen Sie Aufgabenkategorie, Startpunkt und Dauer, Erinnerungszeitpunkt sowie Priorität und können dann den prozentualen Fortschritt der Aufgabe notieren.
Mit EssentialPIM Free Kontakte sichern und Notizen erstellen
Für Kontaktdaten von Freunden und Kollegen bietet das Adressmodul von „EssentialPIM“ eine umfangreiche Datenmaske. Hier finden Sie neben obligatorischen Infos wie Adresse, Telefonnummer oder Accountadressen von Facebook, Twitter, Skype und Co. auch Platz für Notizen, ein Foto oder Berufsangaben. Reicht das Angebot an Datenfeldern nicht aus, legen Sie einfach neue Adressfelder an oder löschen überflüssige Positionen. Damit Sie Geburtstage nicht mehr vergessen, speichern Sie nicht nur die Geburtsdaten, sondern aktivieren dazu gleich die Erinnerungsfunktion. Der Datenbestand lässt sich einfach durchsuchen und sortieren oder in Form von Adresskarten und Listen zu Papier bringen. Auch bei den Kontakten stehen Ihnen zahlreiche Import- und Exportoptionen zur Verfügung. Ebenfalls hilfreich ist die Notizfunktion, die vielfältige Formatierungsmöglichkeiten sowie eine Suchen- und Ersetzen-Funktion und eine multilinguale Rechtschreibprüfung bietet, Links, Bilder und Tabellen aufnimmt und so fast an eine Textverarbeitung heranreicht.
Passwörter verwalten und erstellen
Als Zusatzfunktion wartet „EssentialPIM Free“ mit einem Passwortmanager auf und erlaubt, Benutzernamen, Internetadressen und Kennwörter zu erfassen sowie eigene Felder anzulegen. Per Mausklick können Sie für Logins bei Facebook & Co. jeweils Passwort und Benutzernamen kopieren und im Browser einfügen. Praktisch ist der integrierte Passwortgenerator, der starke, nicht zu hackende Passwörter erstellt. Er unterstützt wahlweise Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern sowie Sonderzeichen und erstellt Kennwörter mit gewünschter Zeichenlänge.
Mit kostenlosen EssentialPIM-Apps für iPad, iPhone & Android Daten synchronisieren
Für Nutzer von Apple-Geräten (iPhone, iPad) und Android-Handys bzw. Tablets stehen kostenlose „EssentialPIM“-Apps zur Verfügung, mit denen sich Kalender, Kontakte, Notizen und Passwörter direkt per WLAN mit mobilen Geräten unter iOS und Android synchronisieren lassen. Für iPhone- und iPad-Besitzer steht die „EssentialPIM“-App für iOS und für Android-Smartphones die „EssentialPIM“-Android-App zum Download bereit. Möchten Sie Daten auf mehreren PCs abgleichen, bietet der Hersteller eine programmeigene, kostenpflichtige Cloud an, die „EPIM Cloud“.
EssentialPIM Pro: Daten verschlüsseln und Cloud-Speicher nutzen
Die kostenlose Software „EssentialPIM Free” reicht für private Aufgaben in der Regel aus. Für berufliche Anforderungen steht eine kostenpflichtige Pro-Version zur Verfügung. Wichtigste Pluspunkte von „EssentialPIM Pro” sind das Synchronisieren Ihrer Daten mit Office 365 (Microsoft 365) und Outlook bzw. mit einem Exchange-Server, der Datenaustausch über Cloud-Dienste wie iCloud, Google Drive, Toodledo, ownCloud, Nextcloud, CalDAV oder Dropbox, das Arbeiten mit Terminvorlagen und variablen Kalenderansichten, die automatische Übergabe von Passwörtern an den Browser sowie eine PGP-Verschlüsselung Ihrer E-Mails. Weitere nützliche Zusatzfunktionen der „EssentialPIM Pro“-Version sind das Gestalten von Umschlägen und Aufklebern, der Einsatz von Vorlagen für Termine, Aufgaben und E-Mails sowie Formatvorlagen für den Notizeditor. Auch iCal-Kalender aus dem Internet lassen sich in „EssentialPIM Pro“ einbinden.
